Werkvoorbereider Tank Maintenance

Als planner van tank onderhoud ben je verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van groot gepland onderhoud aan de opslagtanks van onze klant. Hierbij ben je zowel zelfstandig als in teamverband werkzaam in en betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van de klussen. Tijdens het gehele werk houd je focus op veiligheid, kwaliteit, planning en kosten. Er zijn meerdere Tank Maintenance werkvoorbereiders, welke rapporteren aan de Supervisor Planning en Scheduling voor Tanks en Major Maintenance die als service organisatie de Tank Maintenance afdeling support. De verschillende klussen worden zo goed mogelijk over de werkvoorbereiders verdeeld.

Verantwoordelijkheden:

• Conform milestones uitwerken en overdragen van de detail scope, en het maken van uitgewerkte werkvoorbereidingspakketten, inclusief uitvoerings scope en doorlooptijden.
• Samen met de Field Supervisor komen tot de beste uitvoeringsstrategie, waarbij kosten, schedule en risico’s beoordeeld worden.
• Offertes aanvragen en beoordelen. Hiermee de 10% estimate maken, en vergelijking met het originele budget. Na 10% estimate akkoord, volgt aanmaken van de Purchase Orders (PO).
• Tijdig bestellen en expediten van materiaal en zorgen dat dit volgens planning geleverd wordt.
• Cost control per klus: Zorgt ervoor dat de kosten in de Cosco-tool per tank op orde zijn en levert input aan de FS voor wat betreft de status.
• Administratief afhandelen van rekeningen (en het leveren van support hiervoor aan FS).
• Van binnen en buiten kennen van de relevante contracten, en de uitbestedingen conform de uitbestedingsrichtlijnen doen.
• Voorbereiden en begeleiden van tender trajecten voor WTK en Conservering in samenwerking met Contracting & Procurement.

• Verschillende reparatie opties identificeren, uitwerken van verscheidene uitvoeringsmogelijkheden en het kostenplaatje hiervan uitwerken, om de besluitvorming te ondersteunen.
• Supporten van de Cost Engineer in budget beheersing.
• In detail uitwerken van de ruwe scope in de Scope-tool.
• Zorgen dat de Scope-tool altijd up to date is.
• Het maken van nozzle layout tekeningen en maken van een fotoboek voor verduidelijking van het werk.
• Controleren in het veld van de nozzle lijst mbt afmetingen studbolts en pakkingen.
• Neemt in het veld het werk op en bespreekt plan vooraf met Field Supervisor.
• Na ontvangst van de ruwe basisscope, een interne WOS ronde organiseren met FS, FC, HOPTA, CWC, Inspecteur, FS conservering; tbv scope check, afsteekplan en ‘nulmeting’ tankput.
• Organiseert en initieert Walk of Scope rondes met FS en Contractor.
• Support leveren aan Contracting & Procurement afdeling indien het werk via een tender uitbesteed wordt.

Startdatum: Zsm
Einddatum: minimaal 1 jaar met mogelijke verlenging.

Een afwisselende werkomgeving en een zelfstandige functie met veel vrijheid. Een prettige werksfeer binnen een informele bedrijfscultuur.